Vamos サークル規約
第一章 総則
第1条(名称と設立日)
本サークルは「Vamos」と称し、平成30年4月1日に設立する。
第2条(所在地)
所在地は代表者の居住地の住所(東京都練馬区)とする。
第3条(目的)
本サークルは本サークルに所属する会員で、テニスを快適にプレーする環境(レンタルコートの確保、ボール・備品の購入など)を作り、その環境で会員がテニスをプレーしテニスの技術向上を図ることである。
第二章 会員
第4条(会員の区分)
会員は次の2つの区分がある。
レギュラーメンバー: 月内のプレー回数に制限のない会員
体験メンバー:サークルでプレーするにあたり毎回申請が必要とする
体験メンバーの参加は原則2回/月までとする。
第5条(義務)
(1)会員はテニスをプレーする度に、コート代を参加メンバーで割勘し、参加費200円を支払う事とする。*15条経費を参照
(2)東京都スポーツ施設の登録者情報を1名義(抽選用)以上提供することが出来ること。
(3)本サークルを快適なテニス環境の場とするために、本サークルおよび役員の活動に協力しなければならない。
第6条(権利)
会員は本サークルが用意した環境でテニスをプレーする権利がある。
第7条(入会)
当サークルは入会を希望し、数回体験メンバーと経験することで、代表者、副代表者によって入会を許可される。入会にあたっては、名前、住所、連絡先、メールアドレス、Line ID(アプリ使用の場合)の提示に協力する。
第8条(退会)
退会を申し出た者、資格を失った者、幹事が会員不適格とみなした者はこれを退会させる。
第9条(休会)
休会をする場合は休会する可能な限り早め(1か月前を目安)に連絡をしなければならない。
第10条(テニスコートの譲渡)
2022年9月21日より参加人数不足によりテニスコートを使用しなかった際、使用予定だったテニスコートを会員に譲渡をしない事とする。
第三章 役員
第10条(役員)
幹事1名とする。
幹部は種々の役割を担うものとする。
第11条(役員の選出)
副代表は会員の持ち回りで担当する。決まらない場合は代表者が指名する。
第12条(役員の役割)
サークル代表は、本サークルを代表し、本サークルの活動を統括する。サークル副代表は、サークル代表を補佐し、サークル代表が欠けた時は、サークル代表に代わって、本サークルを代表し、本サークルの活動を統括する。
第13条(代表の変更)
代表が退会した場合や代表に特別の事情がある場合は、他の会員から速やかに選出し、関係諸機関に連絡しなくてはならない。
第四章 活動
第14条(活動内容)
本サークルは下記の活動を行い、その他のイベント活動としては会員の協議によって決定する。
(1)所定の日時・場所にて会員同士でテニスをプレーする。
(2)外部の団体とテニスの対抗戦の実施やテニス大会への参加を行う。
(3)会員間の親睦を深めることを目的としたテニス以外の親睦会を行う。
(4)本サークルの活動をSNSに投稿する。サークル会員は投稿内容に映ることがあるが意義を唱えないものとする。
第五章 会計
第15条(経費)
本サークルの活動に関わる費用はテニスコート代を参加メンバーで割り勘とする。
参加費用として200円徴収するものとする
第16条(入会金)
本サークルでは入会金は徴収しない。
第17条(会計報告)
参加費の運用状況についてLineで月に1度連絡する事とする。
第六章 トラブルと事故
第18条(トラブルと事故の責任)
本サークルの活動に起因する場合を除き、いかなるトラブル及びプレー中の事故・ケガに関しても当サークルは一切を関知せず、いかなる責任もおわない。
第七章 その他
第19条(総会)
総会は12月にメンバーを同席の基実施する。
第20条(規約の改廃)
この規約の改廃は会員の総会でおこない、出席した会員の過半数によって決定する。
附則
本サークル規約は、サークルの設立日である平成30年4月1日から施行する。○年○○月○○日 第○条改定、第○条追加。